プライバシーポリシー PRIVACY POLICY

  1. プライバシーポリシー

個人情報保護方針

セルスペクト株式会社(以下「当社」という)は、個人情報の取扱いに関わる全ての事柄を顧問弁護士等の専門家と相談し、個人情報に関する法令・規範の遵守に努めています。また、個人情報は当社の最も重要な資産であると強く認識しており、自主規制によりさらに厳格な本個人情報保護方針を定め、個人情報を適切にかつ厳重に管理、保護するよう努めます。


  • 1. 当社は、適法かつ公正な個人情報の取得及び匿名化、利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報(加工を含む)の取扱い防止に努めます。
  • 2. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため適切な安全策を講じます。
  • 3. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、適切かつ迅速に対応します。
  • 4. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 5. 当社は、当社の製品、またはサービスを利用するお客様・医療従事者・当社取引先・提携企業及び団体従業員・当社従業員・株主・その他全ての関係者の皆様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。

        制定日:2016年12月21日
        改定日:2018年4月27日
        セルスペクト株式会社
        代表取締役 岩渕 拓也
        

個人情報の取り扱いについて

<健康チェック事業におけるサービス利用者の個人情報について>

(その他の個人情報の取り扱いについては後述をご参照ください)

1. 利用目的

                

 当社は、健康チェック事業におけるサービス利用者(以下「利用者」といいます)の利用にあたっては、以下の通り利用目的を定め、法令により認められる場合を除き、その範囲内で個人情報を取り扱います。なお、以下の記載に拘らず法令その他の規範に基づく届出または報告を行うために、保有する個人情報を利用することがあります。

  • 健康チェック事業の運営及び管理
  • 利用者向け健康チェックアプリの提供及び同アプリによる各種サービス提供
  • 利用者個人を特定できない手段により購買情報を加え、当社が運営する情報プラットフォームに匿名情報として蓄積
  • (蓄積された情報及びその分析情報は、医学の発展、健康施策、マーケティング活動の支援、健康関連産業のサービス向上、あるいは利用者に個別に説明した目的等に利用します。)
  • 当社事業を遂行する上で必要な範囲で当社からのアンケート、通知その他の連絡
  • お問い合わせ等への対応
  • サービス、キャンペーン等のご案内
  • 当社のサービスの企画、開発、制作、販売促進、販売及び提供のため
  • 当社のサービス向上、新規サービスの開発を目的としたサービスの利用状況の分析
  • その他、利用者に個別に説明した目的や当社サービスにて個別に定める目的

2. 第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者へ提供いたしません。

  • ご本人から同意を得た場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託する場合
  • その他、法令の定めにより許容される場合

3. 共同利用

当社は、利用者の個人情報を第三者と共同利用することがあります。共同利用にあたっては、共同利用の項目、共同利用する者の範囲等の必要事項を定め、利用者に通知または容易に知りうる状態に置くこととします。


4. 匿名加工情報の取扱い

当社は、利用者の個人情報に個人が特定できない手段により購買情報を加えたのち、匿名加工情報を作成し、第三者に提供することがあります。また、今後継続的に同様の匿名加工情報を作成し、第三者に提供することを予定しております。

  • 作成した匿名加工情報及び提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目は以下の通りです。
    1. -匿名加工する情報-
    2. 氏名、連絡先(電話番号、住所、メールアドレス等)、生年月日
    3. -匿名加工情報に含まれる上記以外の情報-
    4. 健康チェック受験日時場所、健康チェック結果、購買情報、活動量情報、性別、身長、体重、郵便番号
  • 匿名加工情報の提供方法は以下のとおりです。
    1. ・DVD等の外部記憶媒体により郵送または交付
    2. ・提供先である第三者が利用可能なサーバーにアップロード

当社及び提供先いずれも匿名加工情報に対し適切な管理措置を講じます。また、提供先ではない第三者が不当に入手することがないよう、安全管理措置を講じます。


個人情報の提供は、提供される皆さまの任意でございますが、個人情報の全部または一部について提供をいただけなかった場合には、当社のサービスをご利用できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

<その他の個人情報について>

1. 利用目的

当社は、その他の個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、法令により認められる場合を除き、その範囲内で個人情報を取り扱います。なお、以下の記載に拘らず法令その他の規範に基づく届出または報告を行うために、保有する個人情報を利用することがあります。

(1)当社取引先・提携企業及び団体従業員に関する個人情報の利用目的

  • 連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行・お問い合わせやご依頼への対応
  • 当社の事業を遂行する上で必要な範囲で当社からのアンケート、通知その他の連絡
  • 法令その他の規範に基づく届出・報告
  • 上記各事項を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供

(2)当社広報関連窓口・お客様窓口・及び対外的窓口である当社の役員・従業員(パート・アルバイト及び派遣社員を含む)・当社のインターネットサイトに対する相談・連絡等のアクセスを行った方々に関する個人情報の利用目的

  • ご相談・ご連絡の内容の検討・調査及び対応
  • アクセスに付随する情報及び履歴の管理
  • 当社の事業を遂行する上で必要な範囲で当社からのアンケート、通知その他の連絡
  • 上記各事項を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供

(3)株主の方々に関する個人情報の利用目的

  • 会社法等の法令に定められた義務の履行及び株主権利のご行使への対応
  • 事業報告書その他の配布物の送付
  • 当社の事業を遂行する上で必要な範囲で当社からのアンケート、通知その他の連絡
  • 上記各事項を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供

(4)採用応募者の方々に関する個人情報の利用目的

  • 採否の検討・決定及び連絡、その他採用手続上必要な報告、連絡、相談等
  • 当社の事業を遂行する上で必要な範囲で当社からのアンケート、通知その他の連絡
  • 上記各事項を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供

(5)役員、従業員(過去に役員・従業員であった者を含む)又はそれらの家族の方の個人情報の利用目的

  • 当社における人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理
  • 福利厚生、安全衛生管理
  • 教育・研修
  • 当社の事業を遂行する上で必要な範囲で当社からのアンケート、通知その他の連絡
  • 上記各事項を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供

(6)上記(1)〜(6)以外の個人情報の利用目的

  • 当社の事業活動上、必要な報告、連絡、相談
  • 上記各事項を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供

2. 第三者への提供

当社では、以下の場合を除き、提供いただいた個人情報を第三者へ提供いたしません。

  • ご本人から同意を得た場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲において業務委託する場合
  • その他、法令の定めにより許容される場合

個人情報に関するお問い合わせ

当社では、次の事項について下記のお問い合わせ窓口に対してご本人から申出があった場合、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応いたします。

  • 個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止などがある場合(法令により応じられない場合を除く)
    ※なお、開示等を行う場合、実費が発生する場合がございます。あらかじめご了承ください。
  • 個人情報が漏えい、滅失、き損した場合、または、その可能性が疑われる場合
  • その他、個人情報の取扱いについてご質問や苦情、ご不明な点がある場合

セルスペクト株式会社 お問い合わせ窓口
info@cellspect.com


※週末や週明け、祝日前後、また年末年始や夏期休暇等の長期休暇期間に頂いたお問い合わせに関しては、ご回答が遅れる場合がございますので、あらかじめご了承下さい。


※直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。


          セルスペクト株式会社
          個人情報取扱責任者
          岩渕 拓也
        

改定履歴

・2016年12月21日 制定

・2018年04月27日 改定